عند انطلاق مسيرتك المهنية دوليًا في قطاع منظَّم تحكمه لوائح قانونية صارمة، مثل الرعاية الصحية أو الهندسة أو التعليم أو الخدمات المالية، تطلب الجهات الترخيصية إثباتًا للمؤهلات والخبرات بأسلوب رسمي وموثوق، وهنا يأتي دور عملية التحقق من مؤهلاتك.
لذا، فإن فهمك لإجراءات عملية التحقق من المؤهلات مع داتافلو يمنحك رؤية واضحة وثقة حقيقية عند بداية رحلتك. نحن هنا لنرسم لك صورة أوضح حول مراحل عملية التحقق، ونعرّفك بدورنا كرفيق رحلتك الذي يوفر لك الدعم المتواصل، ويرافقك بخبرته في هذا المجال في كل خطوة حتى تتسلم تقريرك النهائي.
ما هي عملية التحقق من المؤهلات؟
يُعد التحقق من المؤهلات، أو ما يُعرف بالتحقق من المصدر الأساسي، عملية جوهرية تتضمن توثيق صحة وأصالة شهاداتك العلمية والمهنية مباشرة من جهات إصدارها. تكمُن أهمية هذه العملية في حماية نزاهة المهنة وتعزيز الثقة بالكفاءات في قطاعات حيوية، مثل الصحة والهندسة والتعليم والقانون وغيرها، خاصة ضمن الأسواق المنظمة مثل دول مجلس التعاون الخليجي.
نبدأ في داتافلو بالتواصل المباشر مع جهات الإصدار، من جامعات ومستشفيات وهيئات وجهات العمل السابقة، لضمان أصالة ودقة كل مؤهل من مؤهلاتك. ومن خلال هذا النهج الدقيق، تزداد ثقة الجهات التنظيمية وأصحاب العمل والمجتمع في مؤهلاتك وخبراتك العملية.
مثلًا، عند تقديمك للعمل في مستشفى بدبي أو مدرسة دولية في قطر أو شركة استشارية في السعودية، تعتمد الجهات الرسمية على تقرير داتافلو للتأكد من أصالة شهاداتك، مما يفتح أمامك فرص الانتقال والعمل في أي سوق دولية بثقة وشفافية.
التحقق من المؤهلات إجراء تنظيمي إلزامي، وركيزة أساسية لمصداقية مسيرتك المهنية، إذ تعتمد الجهات التنظيمية في دول الخليج، مثل هيئة الصحة بدبي والهيئة السعودية للتخصصات الصحية وجمعية المهندسين الكويتية والمجلس العماني للاختصاصات الطبية وغيرها من الهيئات الحكومية، على إجراءات التحقق من المصدر الأساسي لضمان استيفاء أصحاب الخبرات للمعايير المحلية والعالمية قبل منحهم تراخيص مزاولة المهنة أو الاعتراف بمؤهلاتهم.
ما دور مجموعة داتافلو في عملية التحقق من المؤهلات؟
فهم التوزيع الدقيق للأدوار بين مجموعة داتافلو والجهات الترخيصية ضروري لكل فرد يسعى للحصول على ترخيص أو اعتراف مهني في دول الخليج، فما دورنا في عملية التحقق وما دور الجهات الترخيصية؟
مهام مجموعة داتافلو:
- تستقبل داتافلو مستنداتك، التي تشمل وثائق مثل جواز السفر، والشهادات العلمية، وكشوف الدرجات، وشهادات الخبرة، وشهادات البراءة المهنية.
- يتعيّن عليك توقيع “وثيقة التفويض”، التي تتيح لمجموعة داتافلو التحقق المباشر من مؤهلاتك لدى الجهات المصدرة لتلك الوثائق الرسمية نيابةً عنك.
- تعتمد داتافلو على شبكتها العالمية التي تضم أكثر من 160,000 جهة إصدار في أكثر من 200 دولة للتواصل المباشر مع المؤسسات والجامعات وأصحاب العمل وجهات الترخيص للتحقق من صحة المستندات والوثائق المقدمة.
-
بعد اكتمال عملية التحقق، تُعد داتافلو تقريرًا رسميًا لنتائج عملية التحقق يوضح نتيجة كل مستند: إما “موثّق”، أو “تعذر التوثيق”، أو “وجود تعارض”.
مهام الجهة الترخيصية:
- تستلم الجهة الترخيصية، مثل هيئة الصحة بدبي أو الهيئة السعودية للتخصصات الصحية، تقرير التحقق الصادر عن داتافلو كجزء أساسي من ملف طلبك.
- تراجع الجهة الترخيصية هذا التقرير إلى جانب أي متطلبات أخرى مثل الاختبارات المحلية أو المقابلات أو رسوم الترخيص.
-
الجهة الترخيصية وحدها المخوّلة بإصدار التراخيص أو القيد المهني أو الاعتراف بالمؤهلات؛ داتافلو لا تمنح أي تراخيص أو موافقات، بل تقدّم الدليل الموثَّق الذي يُبنى عليه قرار تلك الجهة المعنية.
ذلك الفصل الواضح في المهام يضمن نزاهة عملية التحقق، ويمنحك الثقة بأن القرارات المرتبطة بمستقبلك المهني تتخذها فقط الجهات الترخيصية المختصة بناءً على معلومات تحققنا منها بدقة وحيادية من مصدرها الأساسي.
وهذا يقودنا إلى سؤال آخر مهم: ما هي مراحل عملية التحقق من المؤهلات؟
ما مراحل عملية التحقق من المؤهلات؟
المسار نحو الاعتراف المهني عبر عملية التحقق من داتافلو يتبع خطوات دقيقة وواضحة؛ فهم كل مرحلة يساعدك على الاستعداد جيدًا، ويجنّبك التأخير، ويمنحك الشعور بالاطمئنان والثقة في كل خطوة من خطوات رحلتك.
المرحلة الأولى: تقديم المعاملة
تبدأ رحلتك بتسجيل الدخول لحسابك على بوابة داتافلو الرقمية، أو عبر منصة الجهة الترخيصية المختصة. ستحدّد الدولة والمهنة المطلوبة، وتوقّع إلكترونيًا (أو يدويًا حسب الحاجة) وثيقة التفويض، ثم ترفع مستنداتك وتسدّد الرسوم المطلوبة. عند استكمال عملية التقديم بنجاح، تحصل على رقم معاملة فريد، يصلك على البريد الإلكتروني المُسجَّل، لمتابعة حالة معاملتك.
المرحلة الثانية: رفع الوثائق
يعتمد الأمر على الجهة الترخيصية أو المؤسسة التي تقدم من خلالها معاملة التحقق بالإضافة إلى نوع باقة التحقق التي تختارها. لكن عمومًا ينبغي عليك تقديم نسخ كاملة ممسوحة ضوئيًا بوضوح وقابلة للقراءة من الوثائق التالية:
- نسخة من جواز السفر.
- نسخ من الوثائق المطلوب التحقق منها مثل:
- شهادات الدرجة العلمية
- شهادات المؤهلات المهنية
- كشوف الدرجات أو السجلات الأكاديمية
- شهادة التوظيف
- الشهادات الصحية
- شهادة البراءة المهنية
- شهادة تغيير الاسم (إذا كان الاسم في الوثائق يختلف عن الاسم في جواز السفر).
قد تطلب بعض جهات الإصدار وثائق أو معلومات إضافية لإنجاز عملية التحقق. في هذه الحالة، سيتواصل معك أحد ممثلي مجموعة داتافلو لاستكمال الوثائق الإضافية المطلوبة.
المرحلة الثالثة: عملية التحقق
بعد رفع المستندات اللازمة، تبدأ داتافلو إجراءات عملية التحقق من المصدر الأساسي، بالتواصل المباشر مع الجهات المصدرة للمؤهلات مثل الجامعات أو الهيئات التنظيمية أو جهات العمل السابقة. يستغرق عادةً إنجاز عملية التحقق مدة تتراوح بين 15 إلى 25 يوم عمل، وذلك اعتبارًا من تاريخ سداد الرسوم وتقديم جميع الوثائق مكتملة.
ومع ذلك، قد يحدث تأخير في بعض الحالات، مثل تقديم وثائق ناقصة من العميل، أو تأخر الرد من جهات الإصدار، أو بسبب ظروف قهرية مثل النزاعات أو الإضرابات أو الكوارث الطبيعية.
المرحلة الرابعة: إصدار التقرير
بعد اكتمال عملية التحقق، تُعدّ داتافلو تقريرًا رسميًا يُوضح نتيجة كل وثيقة: إما “موثق”، أو “تعذّر التحقق”، أو “وجود تعارض”. يُرسل التقرير لك وللجهة الترخيصية ويكون متاحًا للتحميل عبر بوابة متابعة حالة المعاملة من هنا.
إذا تلقيت تقرير “وجود تعارض” أو “تعذّر التحقق” من داتافلو، يمكنك طلب إعادة التحقق لمرة واحدة مجانًا عبر تقديم طلب “استئناف”. طلب الاستئناف هو عندما لا يوافق العميل على نتيجة التقرير النهائي الصادر بعد اكتمال عملية التحقق من داتافلو، وبالتالي يرغب في إعادة التحقق من نفس الوثائق المقدمة مسبقًا.
لاحظ أنه تُفرض رسوم إضافية إذا طُلبت إعادة التحقق بعد تقرير “تعذّر التحقق” نتيجة الحاجة إلى استكمال وثائق أو معلومات إضافية، مثلًا إذا لم يقدم العميل الوثائق أو التفاصيل اللازمة لإنجاز عملية التحقق.
المرحلة الخامسة: قرار الجهة الترخيصية
عند استلام تقرير داتافلو، تراجع الجهة الترخيصية النتائج وتستكمل إجراءاتها التالية، مثل طلب وثائق إضافية أو تحديد موعد اختبار أو إصدار الترخيص. ينتهي دور داتافلو عند تسليم التقرير الرسمي؛ فالقرار النهائي يبقى حصريًا للجهة الترخيصية المعنية.
انطلق الآن في رحلتك
اجتياز عملية التحقق من المؤهلات خطوة حاسمة للبدء في رحلة مسيرتك المهنية دوليًا. وعندما تتعرّف إلى ترتيبات كل مرحلة ستتمكّن من التحرك بخطوات ثابتة وواضحة للأمام، ويمكنك ببساطة تجنّب أي تأخير، لتنطلق في مسار رحلتك المهنية الدولية بكل ثقة.
إذا كنت مستعدًا للانطلاق، جهّز مستنداتك ووثائقك وابدأ الآن تقديم معاملة التحقق مع داتافلو.
لا تتردد في طلب دعم خبراء فريقنا بالضغط هنا، مع ذكر رقم معاملة داتافلو أو رقمك المرجعي، وسيتولى فريقنا مساعدتك.
